Detail Instruksi Penanggulangan Covid-19 untuk Karyawan HLI
Dear Hanwha Heroes,
Berikut kami sampaikan Detail Instruksi Penanggulangan Covid-19 untuk Karyawan HLI:
1 Panduan untuk karyawan terkonfirmasi Positive Covid-19/ Guidelines for confirmed Positive Covid-19 employees
Apabila terdapat karyawan yang terkonfirmasi positive covid-19, yang harus dilakukan adalah/Guidelines if there are employees who have confirmed positive covid-19:
a. Karyawan melaporkan kepada HRD. Beserta dengan informasi kronology dan beserta list Kontak Erat terakhir/ Employees report to HRD. Along with chronology information and latest Close Contact list
Pengertian kontak erat/The meaning of close contact:
– Kontak tatap muka/berdekatan dalam radius 1,5 meter dan dalam jangka waktu 15 menit atau lebih. Sentuhan fisik langsung dengan kasus konfirmasi (seperti bersalaman, berpegangan tangan, dan lain-lain) / Face to face contact within a radius of 1.5 meter and within 15 minutes or more. Direct physical touch (such as shaking hands, holding hands, etc.)
– Pada kasus yang bergejala (simptomatik), untuk menemukan kontak erat periode kontak dihitung dari 2 hari sebelum kasus timbul gejala dan hingga 14 hari setelah kasus timbul gejala / In symptomatic cases, calculated from 2 days before the case developed symptoms and up to 14 days after the case developed symptoms.
– Pada kasus yang tidak bergejala (asimptomatik), untuk menemukan kontak erat periode kontak dihitung dari 2 hari sebelum dan 14 hari setelah tanggal pengambilan spesimen kasus konfirmasi/ In asymptomatic cases, calculated from 2 days before and 14 days after the date of confirming case specimen collection.
b. Karyawan diharapkan dapat menghubungi puskesmas terdekat untuk dapat mendapatkan arahan akan dirujuk ke fasilitas pemerintah atau dapat melakukan isolasi mandiri/Employees are expected to contact the nearest Polyclinic to get directions on whether to be referred to government facilities or carry out self-isolation.
c. Karyawan yang dirujuk ke RS/fasilitas pemerintah, memberikan informasi kepada HRD lokasi RS/fasilitas rujukan/ Employees who are referred to government hospitals / facilities, provide information to HRD on the location of the referral hospital / facility
d. Karyawan yang menolak dirujuk ke RS/fasilitas pemerintah dan memilih untuk menggunakan RS Swasta, diperbolehkan menggunakan asuransi kesehatan Hanwha berdasarkan dengan limit benefit setiap kategori masing-masing karyawan. Perusahaan akan menjaminkan dan wajib menghubungi HRD terlebih dahulu untuk kordinasi dengan ADMEDIKA / Employees who refuse to be referred to a government hospital / facility and choose to use a private hospital, are allowed to use Hanwha’s health insurance based on the benefit limit for each category of each employee. The company will guarantee and must contact HRD in advance to coordinate with ADMEDIKA.
e. Untuk karyawan yang diperbolehkan isolasi mandiri, harus melampirkan surat keterangan isolasi mandiri yang dikeluarkan oleh puskesmas dan diinformasikan kepada HRD. Biaya kamar akan ditanggung oleh Perusahaan sebesar 50% dengan system Reimbursement (maksimal disesuaikan dengan plafon kamar rawat inap masing-masing karyawan) jika memutuskan untuk isolasi mandiri di hotel/For employees who are allowed to be self-isolated, they must attach a self-isolation certificate issued by the health center and notified to HRD. Room fees will be borne by the Company at 50% with a Reimbursement system (the maximum is adjusted to the ceiling of each employee’s inpatient room), if employee decide to self-isolate at the hotel.
f. Tersedia Emergency Loan jika diperlukan/Emergency loan is available if needed
g. Hanya berlaku untuk Karyawan Hanwha Life Insurance Indonesia/Only applies to Hanwha Life Insurance Indonesia employees
2 Syarat untuk mendapatkan fasilitas Rujukan Swab Antigen dari Perusahaan/Requirements to get the Antigen Swab Referral from the Company
a. Mengikuti Rapid Test Serentak yang dilakukan oleh Perusahaan. Jika hasil dari Rapid Test adalah Reaktif, Perusahaan akan mengirimkan untuk dilakukan Swab Antigen hanya di tempat rujukan Perusahaan /Attend the Rapid Test Simultaneously conducted by the Company. If the result of the Rapid Test is Reactive, the Company will send employee to do an Antigen Swab, only at the Company’s referral locations
b. Hasil Tracking Close Contact dengan karyawan terkonfimasi. List karyawan dari hasil tracking Close Contact yang didapatkan dari karyawan terkonfirmasi akan dikirimkan untuk melakukan Swab Antigen di tempat rujukan Perusahaan/Results of Tracking Close Contact with confirmed employees. The employee list based on the Close Contact tracking results will be sent to p do Antigen Swabs at the Company’s referral locations
c. Hanya berlaku untuk Karyawan Hanwha Life Insurance Indonesia/Only applies to Hanwha Life Insurance Indonesia employees
3 Syarat untuk mendapatkan fasilitas Rujukan Swab PCR dari Perusahaan/Requirements to get PCR Swab Referral facility from the Company
a. Hasil Swab Antigen menunjukkan Reaktif (berdasarkan point 3.a dan 3.b)/Antigen Swab results show Reactive (based on points 3.a and 3.b)
b. Jika terdapat anggota keluarga inti yang terkonfirmasi Positif Covid-19 dengan dibuktikan Surat Hasil PCR Test/ If there is a family member who is confirmed positive for Covid-19, proven by the PCR Test Result Letter.
c. Swab hanya akan dilakukan di RS Rujukan Perusahaan. Surat Rujukan akan dikeluarkan oleh HRD/Swab test will only be carried out at the Company Referral Locations. Reference letter will be issued by HRD
d. Apabila karyawan ingin melakukan test mandiri, perusahaan akan cover biaya Swab PCR melalui system reimbursement dengan kondisi/ If the employee wants to do an independent test, the company will cover the cost of the PCR Swab through the reimbursement system with the following conditions:
– Positif Result : Perusahaan akan reimburse biaya Swab test/Company will reimburse the Swab fee
(sesuai dengan billing atau max. 900,000, sesuai dengan harga yang ditentukan oleh Pemerintah/(according to billing or max. 900,000, according to the price set by the Government)
– Negatif Result : Tidak dicover oleh Perusahaan/Not covered by Company
e. Untuk karyawan yang terkonfirmasi positif Covid-19, dan ingin mengirimkan keluarga inti untuk Swab PCR Test dapat mengajukan rujukan dari Perusahaan maupun mengajukan reimbursement Swab PCR Test. Untuk anggota keluarga inti, 50% dari tagihan billing akan dicover oleh Perusahaan atau maskimal 450,000/For employees who are confirmed positive for Covid-19 and want to send their family for the PCR Test Swab, they can request referral from company or submit a reimbursement of the PCR Test Swab. For family members, 50% of the billing invoice will be covered by the Company or a maximum of 450,000
Terkait dengan detail informasi atau hal-hal yang ingin ditanyakan dapat menghubungi team HRD/Regarding detailed information, employee can contact HRD team
Terima kasih.
Best Regards,
Human Resources Development